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100% Digital Accounting

Faster, More Convenient, More Efficient

Services

Digital Accounting

Transform your company's accounting with document scanning, automation of tasks and real-time access to information. More precision, safety and efficiency.

Digital accounting is the evolution of traditional accounting, with unique advantages

  • Proximity

    With digital accounting and digital archiving it is possible to bridge the gap between client and accountant. Cloud technology enables accounting interaction anywhere in the world.

  • Document management

    Performed by an online platform where files are stored, accessed and downloaded. Eliminates the worries of sending and losing documents in physical format

  • Sustainability

    Reduction in the use of office supplies (paper, ink, files) and associated costs. Reduction of the organization's ecological footprint.

  • time optimization

    Eliminates operating costs (collection and delivery of documents to the accountant). Document indexing allows for a faster and more practical search (similar to a Google search).

  • Organization

    The documents are accessible to both the client and the accountant in a single space that is always accessible to both. Avoids delays in document delivery.

  • Safety

    All sensitive customer information is safeguarded from physical damage, misplacement or loss (ERP platform).

  • decision support

    Information management systems present graphs with KPIs based on the company's accounting information to support decision making.

digital accounting

problems with your business?

Say goodbye to business problems. With digital accounting for companies, you can solve several problems.
Loss of documents // Time and resources spent // Difficulty in communication and access to accounting information // Service poorly adapted to the reality of the business // Poor communication

Digital accounting simulator

Simulate the monthly fee for your company’s digital accounting services

Are you considering hiring an accountant or accounting firm and want to get an idea of the cost involved?

Saiba o valor dos nossos serviços com o simulador de avença de contabilidade digital. Insira os dados da sua empresa e obtenha uma simulação de valor de avença para serviços de contabilidade digital, conforme as especificidades da sua empresa. Preencha os campos abaixo para começar.

Real estate

Digital accounting for real estate brokerage companies.

Technology and Information

Digital accounting for software development companies, digital marketing, online stores, e-commerce.

Lawyers

Digital accounting for law firms, notaries, jurists and solicitors.

Healthcare

Digital accounting for medical clinics, dental clinics, physiotherapy clinics and other healthcare areas.

Industry

Digital accounting for factories or industrial entities (steel, chemical, textile, food, others).

specialties

The (re)evolution of accounting

Digital accounting is the evolution of traditional accounting, with greater accuracy and security of information, accessible from any place and at any time. In addition, it allows you to reduce costs and the time spent on the accounting process, it also allows for better decision-making supported by real-time data.

Digital accounting is a useful tool for companies and businesses of all sizes and sectors that want to increase their efficiency, security and precision in their financial management, such as.

FAQS

Digital accounting FAQ

Here you can find answers to the most frequently asked questions about how digital accounting can help your company to improve its efficiency, security and the accuracy of its financial management.

  • What is digital accounting?

    A contabilidade digital é uma nova forma de contabilidade que usa meios digitais para simplificar processos contabilísticos.

     

    Com a contabilidade digital, as empresas podem reduzir os custos de contabilidade e melhorar a eficiência operacional, permitindo concentrar-se em atividades mais produtivas.

    A contabilidade digital permite um acesso mais fácil e em tempo real às informações financeiras, possibilitando uma tomada de decisão mais rápida e precisa. Utiliza softwares específicos e plataformas online para gerir a contabilidade do negócio (pode incluir gestão de documentos contabilísticos que são digitalizados e armazenados na cloud para fácil acesso e referência).

    Para saber mais sobre contabilidade digital pode consultar o nosso guia e ver os infográficos e vídeo que preparamos sobre o tópico.

  • Is digital accounting secure?

    Sim, a contabilidade digital para empresas é segura.

     

    A segurança da contabilidade digital é alcançada através da utilização de tecnologias de proteção de dados e contempla medidas de segurança como a criptografia dos dados e a autenticação de utilizador para proteger os dados contabilísticos da empresa e a integridade dos ficheiros (para que nunca se percam ou se danifiquem).

    É também relevante que as empresas implementem procedimentos internos de segurança, como o uso de senhas fortes, acesso restrito aos dados contabilísticos e controlo de acessos, entre outras medidas.

  • Quais as vantagens da contabilidade digital face a contabilidade "tradicional"?

    Maior eficiência, transparência, redução de erros, economia de tempo e custos.

     

    A contabilidade digital oferece várias vantagens em comparação com a contabilidade “tradicional”.

    • Mais eficiente: permite o processamento mais rápido e preciso dos dados financeiros.
    • Maior transparência: Os dados podem ser facilmente acedidos e partilhados entre responsáveis, (contabilistas e empresários), para uma maior colaboração e tomada de decisão mais informada.
    • Reduz erros: Oferece automação de processos e sistemas integrados que minimizam a possibilidade de falhas humanas.
    • Economiza tempo e custos: Os processos são automatizados e a comunicação é mais ágil, para uma melhor gestão de tempo e recursos.

    Pode consultar mais vantagens no Digital accounting infographic.

  • Como digitalizar os documentos contabilísticos da minha empresa?

    Para digitalizar os documentos contabilísticos da empresa pode utilizar um scanner profissional ou soluções integradas em smartphones (ou outros dispositivos semelhantes).

     

    Existem várias opções para digitalizar documentos contabilísticos. É possível usar scanners, tirar fotografias de documentos com um smartphone ou usar serviços de digitalização de terceiros.

    O smartphone pode ser mais adequado a organizações com menor carga documental regular para digitalização. Organizações com maior quantidade de documentos pode necessitar de um scanner adequado às suas necessidades (tendo em conta a quantidade de documentos a digitalizar, o tamanho e tipo dos documentos e qualidade de imagem).

  • How to send documentation to the accountant?

    A documentação pode ser submetida digitalmente através das soluções online (plataforma ERP e App) ou encaminhada para a REWARD Consulting.

     

    A documentação a enviar para o contabilista pode ser carregada diretamente no espaço do cliente através das soluções disponíveis (plataforma ERP e App), de forma a ficar logo disponível para a análise e tratamento por parte do contabilista.

    Caso a empresa não detenha meios para digitalizar a sua documentação pode entrar em contacto connosco para apurar alternativas.

  • What are the advantages of digital archiving?

    As vantagens do arquivo digital incluem maior eficiência de processos, economia de espaço, facilidade de acesso e segurança dos dados.

     

    O arquivo digital oferece várias vantagens face ao arquivo em papel.

    • A gestão de documentos digitais é mais eficiente e económica que a gestão em papel, pois permite economizar espaço físico e evitar gastos com economato.
    • O arquivo digital podem ser acedido a partir de qualquer lugar e a qualquer momento, o que confere maior flexibilidade e mobilidade no trabalho.
    • Maior segurança dos dados armazenados em formato digital, que podem ser criptografados e protegidos por senhas, minimizando o risco de perda ou roubo de informações.
    • O arquivo digital oferece maior sustentabilidade ambiental, pois reduz a quantidade de papel utilizado e contribui para a preservação do meio ambiente.

    Todas as vantagens do arquivo digital podem ser consultadas no artigo sobre advantages of digital accounting.

  • Como posso acompanhar o negócio remotamente?

    A gestão do negócio pode acompanha-lo remotamente através da solução de contabilidade 100% digital da REWARD Consulting. Estamos disponíveis para qualquer contacto.

     

    O serviço de contabilidade 100% digital permite que cada utilizador tenha acesso permanente, imediato e em qualquer lugar a toda a sua informação contabilística através da solução digital. 

    Assim pode acompanhar a evolução do seu negócio em qualquer altura e lugar, situação que não seria possível sem a contabilidade digital.

    Adicionalmente, os nossos profissionais estão aptos a responder a qualquer contacto.

Consulte mais FAQs de contabilidade digital

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