{"id":12130,"date":"2021-08-10T13:28:02","date_gmt":"2021-08-10T13:28:02","guid":{"rendered":"https:\/\/reward.pt\/?p=12130"},"modified":"2023-08-08T15:12:34","modified_gmt":"2023-08-08T15:12:34","slug":"tudo-precisa-saber-sobre-contabilidade-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reward.pt\/en\/tudo-precisa-saber-sobre-contabilidade-digital\/","title":{"rendered":"Tudo o que precisa de saber sobre contabilidade digital (com Infogr\u00e1fico)"},"content":{"rendered":"<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/gn4tCeA2iV0\" width=\"100%\" height=\"450\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\"><\/span><\/iframe><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"contab-1\">Transforma\u00e7\u00e3o digital<\/h2>\r\n<hr \/>\n\n\n\n<p><p>Estamos numa \u00e9poca de transforma\u00e7\u00e3o digital de todos os setores de atividade em Portugal e por toda a Europa. Devido aos avan\u00e7os tecnol\u00f3gicos obtidos \u00e9 urgente que as profiss\u00f5es se possam reinventar e munir-se de formas de aumentar a sua efici\u00eancia e produtividade, sob pena de no futuro poder\u00e3o ser substitu\u00eddas por ferramentas digitais que o fa\u00e7am.<\/p>\n<p>Programas de apoio comunit\u00e1rio como o PRR &#8211; Plano de Recupera\u00e7\u00e3o e Resili\u00eancia, ou o Portugal 2030 t\u00eam tamb\u00e9m grandes verbas alocadas ao prop\u00f3sito da transi\u00e7\u00e3o digital, de forma a impulsionarem as sociedades europeias rumo a um futuro mais digital, pr\u00e1tico e simples.<\/p><\/p>\n\n\n\n<p>A \u00e1rea da contabilidade n\u00e3o \u00e9 uma exce\u00e7\u00e3o a essa regra. Os contabilistas devem ser capazes de conseguir mudar parte dos seus m\u00e9todos de trabalho e organiza\u00e7\u00e3o para usufru\u00edrem das potencialidades que a tecnologia lhes pode trazer em vez de estarem presos a tarefas rotineiras de organiza\u00e7\u00e3o e arquivo documental que se traduzem em grande parte do seu tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Por seu lado, as empresas que se v\u00eam com recorr\u00eancia obrigadas a entregar documentos em formato f\u00edsico \u00e0 sua contabilidade (interna ou externa) para que esses possam ser tratados correm o risco de que estes se extraviem ou se danifiquem. Para n\u00e3o mencionar que o ato de entregar a \u201cpapelada\u201d ao contabilista \u00e9 uma tarefa obsoleta nos dias de hoje e apenas significa gastar tempo que podia ser utilizado para fazer outras tarefas mais produtivas.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-spacer\" style=\"height: 60px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"contab-2\">O que \u00e9 a Contabilidade digital?<\/h2>\r\n<hr \/>\n\n\n\n<p><p>Contabilidade digital \u00e9 o processo de integrar tecnologias digitais para auxiliar, automatizar e gerir tarefas contabil\u00edsticas. Isso inclui a recolha, armazenamento, processamento e gera\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es financeiras.<\/p>\n<p>A contabilidade digital permite a colabora\u00e7\u00e3o entre contabilista e cliente, atrav\u00e9s do acesso remoto \u00e0s informa\u00e7\u00f5es e partilha de documentos. Isso \u00e9 feito atrav\u00e9s de uma plataforma online segura, onde cada cliente pode aceder aos seus dados e trabalhar em conjunto com o contabilista para uma melhor tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n<p>O processo de contabilidade digital socorre-se de sistemas e processos digitais, como softwares espec\u00edficos (ERP, softwares de contabilidade) para dar acesso remoto aos dados contabil\u00edsticos a cada utilizador e tamb\u00e9m AI e machine learning para automatizar tarefas e melhorar a tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"contab-3\">Vantagens da Contabilidade Digital<\/h2>\r\n<hr \/>\n\n\n\n<p>Permite ao contabilista poder focar-se em acrescentar valor \u00e0s entidades \u00e0s quais presta o seu servi\u00e7o ao fornecer informa\u00e7\u00e3o \u00fatil e atempada \u00e0 tomada de decis\u00f5es dos empres\u00e1rios, isto porque as suas tarefas rotineiras ir\u00e3o ser facilitadas gra\u00e7as \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o de processos de arquivo e contabiliza\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de grande parte dos documentos gerados pelas empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>Permite tamb\u00e9m \u00e0s empresas automatizarem grande parte das suas obriga\u00e7\u00f5es para com a sua contabilidade, pois devido \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o e documenta\u00e7\u00e3o produzida e automatiza\u00e7\u00e3o processual, estas podem aproveitar o tempo despendido nessas tarefas para se dedicar ao seu core-business.<\/p>\r\n<p>Permite ainda que a comunica\u00e7\u00e3o entre o escrit\u00f3rio de contabilidade (ou contabilista) e a empresa seja muito mais r\u00e1pida, pois com a disponibiliza\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es digitais onde o cliente pode inserir e consultar a sua documenta\u00e7\u00e3o contabilista a perda de tempo decorrente da entrega de documentos f\u00edsicos \u00e9 eliminada da equa\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n<p>\n\n\n\n<\/p>\r\n<div class=\"wp-block-spacer\" style=\"height: 60px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div>\r\n<p>\n\n\n\n<\/p>\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"contab-4\">A Contabilidade Digital \u00e9 confi\u00e1vel?<\/h2>\r\n<hr \/>\r\n<p>\n\n\n\n<\/p>\r\n<p>Sim, a contabilidade digital \u00e9 t\u00e3o confi\u00e1vel quanto a contabilidade anal\u00f3gica (ou tradicional), desde que sejam seguidas as normas de seguran\u00e7a e softwares certificados.<\/p>\r\n<p>A sua precis\u00e3o e transpar\u00eancia acrescidas na informa\u00e7\u00e3o devem-se ao processamento autom\u00e1tico de transa\u00e7\u00f5es e gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios. A contabilidade digital continua a implicar o cumprimento escrupuloso e integral das obriga\u00e7\u00f5es fiscais, declarativas da Empresa ou neg\u00f3cio. Todo o servi\u00e7o continua a ser assegurado por profissionais especializados, pelo que a principal diferen\u00e7a passa pela digitaliza\u00e7\u00e3o do arquivo de Contabilidade.<\/p>\r\n<p>\n\n\n\n<\/p>\r\n<div class=\"wp-block-spacer\" style=\"height: 60px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div>\r\n<p>\n\n\n\n<\/p>\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"contab-5\">O que \u00e9 a Digitaliza\u00e7\u00e3o do Arquivo?<\/h2>\r\n<hr \/>\r\n<p>\n\n\n\n<\/p>\r\n<p>A digitaliza\u00e7\u00e3o do arquivo contabil\u00edstico consiste na convers\u00e3o de documentos f\u00edsicos para o formato digital (entre faturas, recibos, guias e outros documentos fiscalmente relevantes). Essa tarefa pode ser realizada com o auxilio de scanners ou c\u00e2mara fotogr\u00e1fica (smartphone) e permite que as informa\u00e7\u00f5es sejam armazenadas em sistema pr\u00f3prio.<\/p>\r\n<p>A digitaliza\u00e7\u00e3o do arquivo contabil\u00edstico permite um acesso r\u00e1pido e simples \u00e0s informa\u00e7\u00f5es pretendidas, independentemente do local onde estas se encontrem, o que leva a um aumento de produtividade e efici\u00eancia. Permite tamb\u00e9m a integra\u00e7\u00e3o dos dados com outros sistemas (ERP &#8211; Enterprise Resource Planning).<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p>\n\n\n\n<\/p>\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"contab-6\">Quando surgiu a Contabilidade Digital?<\/h2>\r\n<hr \/>\r\n<p>\n\n\n\n<\/p>\r\n<p>A contabilidade digital surgiu juntamente com as primeiras tecnologias, tal como a internet. \u00c0 medida que as tecnologias se desenvolveram e se tornaram mais populares, a atividade de contabilidade passou a usar essas tecnologias para armazenar, gerir e transmitir informa\u00e7\u00f5es contabil\u00edsticas e financeiras.<\/p>\r\n<p>Com o avan\u00e7o da tecnologia, a contabilidade tem-se tornado mais presente e relevante para o tecido empresarial. Permite melhorar a efici\u00eancia, precis\u00e3o e transpar\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es contabil\u00edsticas, para al\u00e9m de facilitar a conformidade do seu tratamento com a legisla\u00e7\u00e3o aplic\u00e1vel.<\/p>\r\n<p>\n\n\n\n<\/p>\r\n<p>Desde 2018 que se tem verificado v\u00e1rios tipos de melhorias nas solu\u00e7\u00f5es existentes, pelo que est\u00e3o muito mais completas, intuitivas e &#8220;user-friendly&#8221; que as primeiras vers\u00f5es.<\/p>\r\n<p>\n\n\n\n<\/p>\r\n<div class=\"wp-block-spacer\" style=\"height: 60px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div>\r\n<p>\n\n\n\n<\/p>\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"contab-7\">Como ter Contabilidade Digital?<\/h2>\r\n<hr \/>\r\n<p>\n\n\n\n<\/p>\r\n<p>Basta entrar em contacto com os\u00a0<a href=\"https:\/\/reward.pt\/en\/contactos\/\"><strong>nossos servi\u00e7os<\/strong><\/a>. Ser\u00e1 prontamente contactado para prestar mais informa\u00e7\u00f5es e uma proposta para servi\u00e7o de contabilidade digital.<\/p>\r\n<p>\n\n\n\n<\/p>\r\n<div class=\"wp-block-spacer\" style=\"height: 60px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div>\r\n<p>\n\n\n\n<\/p>\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"contab-8\">B\u00f3nus &#8211; Infogr\u00e1ficos<\/h2>\r\n<hr \/>\r\n<p>\n\n\n\n<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><a href=\"https:\/\/reward.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Infografico-contabilidade-digital-versus-contabilidade-tradicional-vantagens.png\">Infogr\u00e1fico de vantagens da contabilidade digital vs contabilidade anal\u00f3gica (papel)<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/reward.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Infografico-contab-digital-ana-1.webp\">Infogr\u00e1fico sobre contabilidade digital para empresas em Portugal<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>\n\n\n\n<\/p>\r\n<div class=\"wp-block-spacer\" style=\"height: 100px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div>\r\n<p>\n\n\n\n<\/p>\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Outros Guias REWARD Consulting<\/h3>\r\n<p>\n\n\n\n<\/p>\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><a href=\"https:\/\/reward.pt\/en\/tributacao-de-criptomoedas-em-portugal\/\">Tributa\u00e7\u00e3o de Criptomoedas em Portugal<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/reward.pt\/en\/vies-sistema-intercambio-informacoes-iva\/\">Sistema de Interc\u00e2mbio de Informa\u00e7\u00f5es sobre IVA (VIES)<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/reward.pt\/en\/guia-rapido-sobre-emissao-fatura\/\">Emiss\u00e3o de Fatura<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/reward.pt\/en\/acordo-fiscal-global-o-que-e\/\">Acordo Fiscal Global<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/reward.pt\/en\/o-que-sao-as-despesas-de-representacao\/\">Despesas de Representa\u00e7\u00e3o<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/reward.pt\/en\/importancia-do-reporting-gestao-das-empresas\/\">Reporting Financeiro<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/reward.pt\/en\/ferias-fiscais-o-que-sao\/\">F\u00e9rias fiscais<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/reward.pt\/en\/tudo-o-que-precisa-saber-sobre-a-ies-informacao-empresarial-simplificada\/\">Informa\u00e7\u00e3o Empresarial Simplficada (IES)<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/reward.pt\/en\/dispensa-1o-e-2o-pagamentos-por-conta-2021-para-pme\/\">Dispensa 1\u00ba e 2\u00ba Pagamento por Conta para PME<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/reward.pt\/en\/regime-moss-iva-sobre-servicos-digitais\/\">Regime MOSS<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/reward.pt\/en\/sucursais-o-que-sao-e-para-que-servem\/\">Sucursais<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/reward.pt\/en\/gratificacoes-de-balanco\/\">Gratifica\u00e7\u00f5es de balan\u00e7o<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/reward.pt\/en\/relatorio-unico-tudo-o-que-necessita-saber\/\">Relat\u00f3rio \u00danico (RU)<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/reward.pt\/en\/para-que-serve-codigo-qr-faturas\/\">QR Code<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/reward.pt\/en\/regime-de-transparencia-fiscal\/\">Regime de Transpar\u00eancia Fiscal (RTF)<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/reward.pt\/en\/livro-de-reclamacoes-eletronico-registo-e-duvidas-frequentes\/\">Livro de reclama\u00e7\u00f5es eletr\u00f3nico<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>\n\n\n\n<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p>\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p> \u00a0 Transforma\u00e7\u00e3o digital Estamos numa \u00e9poca de transforma\u00e7\u00e3o digital de todos os setores de atividade em Portugal e por toda a Europa. 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