{"id":23872,"date":"2024-08-08T14:51:28","date_gmt":"2024-08-08T14:51:28","guid":{"rendered":"https:\/\/reward.pt\/?p=23872"},"modified":"2024-08-08T14:51:31","modified_gmt":"2024-08-08T14:51:31","slug":"planeamento-anual-gestao-em-5-minutos-g5m","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reward.pt\/en\/planeamento-anual-gestao-em-5-minutos-g5m\/","title":{"rendered":"Planeamento anual | Gest\u00e3o em 5 Minutos (G5M)"},"content":{"rendered":"<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Planeamento anual | Gest\u00e3o em 5 Minutos (G5M)\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/gXF59lfCpUE?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>O epis\u00f3dio mais recente da rubrica G5M aborda o tema do planeamento anual, t\u00f3pico importante para a gest\u00e3o empresarial.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Defini\u00e7\u00e3o de planeamento anual<\/h2>\n\n\n\n<p>O planeamento anual \u00e9 um documento onde se estabelecem os objetivos e metas da empresa, bem como as a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para os atingir. Esta \u00e9 uma ferramenta que orienta a estrat\u00e9gia do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>O planeamento anual deve ser elaborado no ano anterior ao ano planeado, ou seja, o planeamento de 2025 deve ser realizado em 2024.<\/p>\n\n\n\n<p>O planeamento anual envolve a cria\u00e7\u00e3o de processo, a sua discuss\u00e3o e reflex\u00e3o sobre o desempenho da organiza\u00e7\u00e3o no ano transato. O objetivo do mesmo \u00e9 definir de forma precisa os passos a dar com a identifica\u00e7\u00e3o de erros cometidos e oportunidades aproveitadas durante o \u00faltimo ano.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 poss\u00edvel recorrer ao plano de neg\u00f3cios para apoiar a compara\u00e7\u00e3o temporal mas, caso este n\u00e3o exista ou esteja dispon\u00edvel, a empresa pode recorrer a KPI, ou indicadores de performance, para medir o desempenho da empresa e ajudar a compreender alguns aspetos, tais como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quantidade de vendas;<\/li>\n\n\n\n<li>Reten\u00e7\u00e3o de clientes;<\/li>\n\n\n\n<li>Receita e despesa;<\/li>\n\n\n\n<li>Estado da sa\u00fade financeira da empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>Reclama\u00e7\u00f5es sobre o produto ou servi\u00e7o;<\/li>\n\n\n\n<li>Custos de produ\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Valor dos sal\u00e1rios;<\/li>\n\n\n\n<li>Rotatividade dos colaboradores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Import\u00e2ncia do planeamento anual<\/h2>\n\n\n\n<p>O planeamento anual tem 3 graus de import\u00e2ncia, a organiza\u00e7\u00e3o de atividades, corre\u00e7\u00e3o de erros e previs\u00e3o de desafios.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Organiza\u00e7\u00e3o de atividades<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O planeamento anual permite \u00e0s empresas antever situa\u00e7\u00f5es no futuro e prevenir a repeti\u00e7\u00e3o de erros j\u00e1 cometidos. Permite preparar o pr\u00f3ximo ano ao descobrir a melhor dire\u00e7\u00e3o a seguir e como garantir que as equipas estejam alinhadas com os objetivos da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><\/td><td><strong>Janeiro<\/strong><\/td><td><strong>Fevereiro<\/strong><\/td><td><strong>Mar\u00e7o<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Objetivo de vendas<\/strong><\/td><td>10.000\u20ac &#8211; produto A 10.000\u20ac &#8211; produto B<\/td><td>8.000\u20ac &#8211; produto A 12.000\u20ac &#8211; produto B<\/td><td>15.000\u20ac &#8211; produto A 15.000\u20ac &#8211; produto B<\/td><\/tr><tr><td><strong>Reposi\u00e7\u00e3o de stock<\/strong><\/td><td>200 unidades produto A (custo: 6.000\u20ac)<\/td><td>500 unidades produto B (custo: 10.000\u20ac)<\/td><td>100 unidades produto A (custo: 3.000\u20ac) + 100 unidades produto B (custo: 2.000\u20ac)<\/td><\/tr><tr><td><strong>Previs\u00e3o fatura\u00e7\u00e3o total<\/strong><\/td><td>70.000\u20ac<\/td><td>85.000\u20ac<\/td><td>90.000\u20ac<\/td><\/tr><tr><td><strong>Proje\u00e7\u00e3o de gastos<\/strong> (RH e infraestrutura)<\/td><td>15.000\u20ac<\/td><td>14.000\u20ac<\/td><td>16.500\u20ac<\/td><\/tr><tr><td><strong>Desafios<\/strong><\/td><td>Iniciar janeiro s\/reposi\u00e7\u00e3o, fornecedor: F\u00e9rias at\u00e9 dia 15<\/td><td>Redu\u00e7\u00e3o no volume de vendas<\/td><td>Aumento da presta\u00e7\u00e3o<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Corre\u00e7\u00e3o de erros<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O planeamento anual n\u00e3o elimina completamente a possibilidade de errar, mas ajuda a enfrentar os erros de uma maneira mais eficaz. Quando algum momento n\u00e3o correr conforme planeado, o plano ir\u00e1 agir como um guia para entender o problema e decidir as a\u00e7\u00f5es que ir\u00e3o levar \u00e0 solu\u00e7\u00e3o mais adequada face ao problema.<\/p>\n\n\n\n<p>De acordo com a tabela do slide anterior, se empresa n\u00e3o atingir os objetivos de venda em mar\u00e7o, os gestores podem ajustar os objetivos de abril ou diminuir o valor de reposi\u00e7\u00e3o de stock para n\u00e3o comprometer o fluxo de caixa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Previs\u00e3o de desafios<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O planeamento anual permite a antecipa\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios cen\u00e1rios ao longo do pr\u00f3ximo ano, antes dos mesmos ocorrerem.<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, em 2020 a pandemia de COVID-19 obrigou a maioria dos neg\u00f3cios a ajustarem as suas opera\u00e7\u00f5es e as empresas que tinham um planeamento estrat\u00e9gico e processos definidos conseguiram adaptar-se \u00e0 mudan\u00e7a, pelo que se destacaram face \u00e0 concorr\u00eancia que n\u00e3o tinha um planeamento anual.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Passos do planeamento anual<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Analisar os pontos fortes e fracos do \u00faltimo ano<\/li>\n\n\n\n<li>Projetar gastos e a\u00e7\u00f5es de marketing<\/li>\n\n\n\n<li>Fazer proje\u00e7\u00f5es com base na matriz SWOT<\/li>\n\n\n\n<li>Elaborar um cronograma para o planeamento<\/li>\n\n\n\n<li>Definir metas, objetivos e indicadores<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Analisar os pontos fortes e fracos do \u00faltimo ano<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Deve reunir os dados do ano anterior e avaliar os pontos fortes e fracos. A an\u00e1lise deve abranger todas as \u00e1reas da organiza\u00e7\u00e3o para identificar desafios e aspetos positivos. A lista deve conter os seguintes elementos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Informa\u00e7\u00f5es de controlo financeiro;<\/li>\n\n\n\n<li>Resultados de vendas;<\/li>\n\n\n\n<li>Taxas de devolu\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Resumo do fluxo de caixa;<\/li>\n\n\n\n<li>Taxa de retorno das campanhas de marketing;<\/li>\n\n\n\n<li>Volume de vendas por vendedor<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Projetar gastos e a\u00e7\u00f5es de Marketing<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Deve projetar os principais gastos de marketing e considerar as campanhas de divulga\u00e7\u00e3o, intera\u00e7\u00f5es de vendas e sazonalidade do neg\u00f3cio (caso aplic\u00e1vel).<\/p>\n\n\n\n<p>Pode criar um calend\u00e1rio para atribuir as verbas necess\u00e1rias a cada campanha. Na elabora\u00e7\u00e3o do calend\u00e1rio pode considerar KPI de marketing e vendas anteriores e dados sobre o p\u00fablico para determinar estrat\u00e9gias que tragam maior ROI para a empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Deve tamb\u00e9m considerar a capacidade da for\u00e7a de vendas e que esta consegue atender a procura gerada pelo marketing.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fazer proje\u00e7\u00f5es com base na matriz SWOT<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>As proje\u00e7\u00f5es a realizar devem basear-se numa matriz SWOT, matriz que avalia os ambientes interno e externo da empresa e apoia a cria\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias para otimizar o desempenho desta no mercado e face \u00e0 concorr\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>No ambiente externo s\u00e3o consideradas oportunidades e amea\u00e7as. Por sua vez, for\u00e7as e fraquezas da organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o avaliadas no plano interno. A matriz SWOT permite atuar de forma mais segura perante os desafios de mercado.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Elaborar um cronograma para o planeamento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A implementa\u00e7\u00e3o do planeamento s\u00f3 deve ser realizada segundo um cronograma, para garantir objetividade nas a\u00e7\u00f5es a realizar para atingir os objetivos propostos.<\/p>\n\n\n\n<p>Um cronograma organizado simplifica a monitoriza\u00e7\u00e3o de resultados e implementa\u00e7\u00e3o de ajustes, favorece o envolvimento com o planeamento e aumenta as hip\u00f3teses de sucesso. O cronograma deve ser segmentado conforme as necessidades da empresa (semestral, trimestral ou mensal)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Definir Metas, Objetivos e Indicadores<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Metas s\u00e3o objetivos tra\u00e7ados em valores num\u00e9ricos que os KPI devem atingir. A gest\u00e3o deve transformar objetivos em metas SMART e medir o desempenho das estrat\u00e9gias escolhidas com KPI:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>S <\/strong>&#8211; Specific &#8211; N\u00e3o devem ser demasiado amplas ou gen\u00e9ricas<\/li>\n\n\n\n<li><strong>M <\/strong>&#8211; Mensurable &#8211; Devem ser pass\u00edveis de medi\u00e7\u00e3o via KPI<\/li>\n\n\n\n<li><strong>A <\/strong>&#8211; Attainable &#8211; Os objetivos devem ser realistas e pass\u00edveis de alcan\u00e7ar<\/li>\n\n\n\n<li><strong>R <\/strong>&#8211; Relevant &#8211; Todas as metas devem ser relevantes para o neg\u00f3cio<\/li>\n\n\n\n<li><strong>T <\/strong>&#8211; Time &#8211; O tempo de cumprimento deve ser proporcional ao desafio<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O epis\u00f3dio mais recente da rubrica G5M aborda o tema do planeamento anual, t\u00f3pico importante para a gest\u00e3o empresarial. 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