{"id":23972,"date":"2024-09-11T16:11:22","date_gmt":"2024-09-11T16:11:22","guid":{"rendered":"https:\/\/reward.pt\/?p=23972"},"modified":"2024-09-11T16:11:26","modified_gmt":"2024-09-11T16:11:26","slug":"pagamentos-a-fornecedores-gestao-em-5-minutos-g5m","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reward.pt\/en\/pagamentos-a-fornecedores-gestao-em-5-minutos-g5m\/","title":{"rendered":"Pagamentos a fornecedores | Gest\u00e3o em 5 Minutos (G5M)"},"content":{"rendered":"<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Pagamentos a fornecedores | Gest\u00e3o em 5 Minutos (G5M)\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/7WiaL2rD-ZU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Import\u00e2ncia da organiza\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A organiza\u00e7\u00e3o empresarial no que diz respeito aos pagamentos a fornecedores \u00e9 important\u00edssima. Uma correta gest\u00e3o financeira prev\u00ea um controlo de fornecedores com registos e o apoio de um software espec\u00edfico para a monitoriza\u00e7\u00e3o de prazos e valores em d\u00edvida. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O incumprimento dos pagamentos a fornecedores pode originar multas e juros de mora, interromper o fornecimento de mat\u00e9rias-primas e prejudicar as rela\u00e7\u00f5es com os fornecedores da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para evitar estes problemas, a gest\u00e3o do neg\u00f3cio deve implementar estrat\u00e9gias de pagamento. A empresa pode negociar prazos de pagamento mais favor\u00e1veis e alinhar os ciclos de pagamento com os seus fluxos de receita. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pode tamb\u00e9m realizar prioriza\u00e7\u00e3o de pagamentos a fornecedores e previs\u00f5es do fluxo de caixa, o que ir\u00e1 permitir alocar recursos e manter uma reserva para eventuais imprevistos. A negocia\u00e7\u00e3o dos termos e condi\u00e7\u00f5es estabelecidos com fornecedores e a monitoriza\u00e7\u00e3o dos pagamentos v\u00e3o fortalecer a posi\u00e7\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o a longo prazo e manter a sua estabilidade e reputa\u00e7\u00e3o (internamente e externamente).<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como organizar o pagamento<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O processo de organiza\u00e7\u00e3o de pagamentos a fornecedores \u00e9 composto por m\u00faltiplas etapas. Elas s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Relacionar todas as contas da empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>Planear as compras e controlo de stock;<\/li>\n\n\n\n<li>Controlar o fluxo de caixa;<\/li>\n\n\n\n<li>Monitorizar prazos para evitar juros e multas;<\/li>\n\n\n\n<li>Programar e priorizar pagamentos;<\/li>\n\n\n\n<li>Investir no bom relacionamento com fornecedores;<\/li>\n\n\n\n<li>Renegociar condi\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Relacionar todas as contas da empresa<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta etapa requer a cria\u00e7\u00e3o de um registo centralizado das obriga\u00e7\u00f5es financeiras. Implica o uso de sistemas ERP que integrem dados interdepartamentais. A categoriza\u00e7\u00e3o das contas por tipo de fornecedor, impacto no neg\u00f3cio e prazos de vencimento \u00e9 importante e este processo permite uma gest\u00e3o proativa dos pagamentos e facilita as decis\u00f5es financeiras com base em dados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Planear as compras e controlo de stock<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O planeamento das compras baseia-se na an\u00e1lise dos padr\u00f5es de consumo, sazonalidade e previs\u00f5es de vendas. O controlo de stock pode utilizar m\u00e9todos como JIT ou sistemas de reposi\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica. Tecnologias (RFID e an\u00e1lise preditiva) aumentam a precis\u00e3o do controlo. O planeamento evita a imobiliza\u00e7\u00e3o de capital por excesso de stock e previne a falta de materiais. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Controlar o fluxo de caixa <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O controlo do fluxo de caixa envolve a monitoriza\u00e7\u00e3o das entradas e sa\u00eddas de capital e requer o desenvolvimento de modelos de previs\u00e3o que considerem vari\u00e1veis como sazonalidade, ciclos econ\u00f3micos e tend\u00eancias de mercado. O controlo permite antecipar per\u00edodos de escassez ou excesso de liquidez, facilitando ajustes nos pagamentos e negocia\u00e7\u00f5es mais informadas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Monitorizar prazos para evitar juros e multas <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A monitoriza\u00e7\u00e3o dos prazos de pagamentos a fornecedores necessita de sistemas de alerta e dashboards financeiros que mostrem os pr\u00f3ximos prazos de pagamento a cumprir e as suas datas limite. A an\u00e1lise dos termos contratuais \u00e9 importante para compreender as implica\u00e7\u00f5es dos atrasos. Em alguns casos a negocia\u00e7\u00e3o de extens\u00f5es de prazo ou de acordos de pagamento em fases pode evitar penaliza\u00e7\u00f5es (multas e\/ou juros). Pode tentar negociar novas datas de pagamento que coincidam com per\u00edodos de recebimento para garantir o seu cumprimento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Programar e priorizar pagamentos <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A programa\u00e7\u00e3o de pagamentos a fornecedores deve ter como base uma an\u00e1lise pr\u00e9via da import\u00e2ncia de cada fornecedor, os termos contratuais e o impacto no fluxo de caixa. O desenvolvimento de uma matriz de prioriza\u00e7\u00e3o que equilibre a criticidade do fornecedor com as condi\u00e7\u00f5es financeiras da empresa \u00e9 fundamental. A programa\u00e7\u00e3o de pagamentos ir\u00e1 reduzir lapsos e garantir a execu\u00e7\u00e3o dos pagamentos priorit\u00e1rios. Pode usar um software que realize a concilia\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica e efetue os pagamentos a fornecedores automaticamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Investir no relacionamento com fornecedores <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Investir nas rela\u00e7\u00f5es com fornecedores envolve uma comunica\u00e7\u00e3o transparente, reuni\u00f5es de alinhamento estrat\u00e9gico e desenvolvimento de programas de parceria. Pode incluir a partilha de previs\u00f5es de neg\u00f3cio, colabora\u00e7\u00e3o em inova\u00e7\u00e3o e cria\u00e7\u00e3o de planos de conting\u00eancia m\u00fatuos. Um relacionamento s\u00f3lido pode proporcionar maior flexibilidade em per\u00edodos de dificuldade financeira e o acesso priorit\u00e1rio a recursos.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Compras: A pronto vs A prazo<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A escolha entre pagamento a pronto ou a prazo no contexto empresarial B2B exige uma an\u00e1lise rigorosa do contexto de cada pagamento, as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis e qual a op\u00e7\u00e3o mais vantajosa.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Custo de oportunidade<\/strong>: O pagamento a pronto exige uma avalia\u00e7\u00e3o da posi\u00e7\u00e3o de liquidez da empresa, por vezes uma compra parcelada sem juros pode ser mais vantajosa que uma compra a pronto. A decis\u00e3o de realizar um pagamento a pronto n\u00e3o deve comprometer a capacidade da empresa de cumprir com as suas obriga\u00e7\u00f5es de curto prazo ou aproveitar oportunidades de investimento. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Custo de capital<\/strong>: Compare o custo impl\u00edcito de pagar a prazo com o custo de capital da empresa. Calcule a taxa efetiva anual do financiamento do fornecedor e compare-a com o custo m\u00e9dio ponderado de capital da empresa. Considere o custo de oportunidade de utilizar capital pr\u00f3prio para pagamento a pronto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gest\u00e3o da cadeia de fornecimento<\/strong>: Pagamentos a pronto podem fortalecer rela\u00e7\u00f5es e garantir prioridade no fornecimento. Por sua vez, pagamentos a prazo podem alinhar o ciclo de pagamentos com o ciclo operacional.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Indicadores financeiros<\/strong>: A escolha afeta os indicadores financeiros da empresa. O pagamento a pronto pode melhorar KPI de endividamento, enquanto o parcelamento pode manter melhores \u00edndices de liquidez.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aspetos fiscais<\/strong>: O m\u00e9todo de pagamento pode ter implica\u00e7\u00f5es fiscais. Deve considerar como cada op\u00e7\u00e3o afeta a tributa\u00e7\u00e3o e o planeamento fiscal da empresa.<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Import\u00e2ncia da organiza\u00e7\u00e3o A organiza\u00e7\u00e3o empresarial no que diz respeito aos pagamentos a fornecedores \u00e9 important\u00edssima. Uma correta gest\u00e3o financeira prev\u00ea um controlo de fornecedores com registos e o apoio de um software espec\u00edfico para a monitoriza\u00e7\u00e3o de prazos e valores em d\u00edvida. 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