{"id":24024,"date":"2024-09-26T11:33:35","date_gmt":"2024-09-26T11:33:35","guid":{"rendered":"https:\/\/reward.pt\/?p=24024"},"modified":"2024-09-26T11:33:39","modified_gmt":"2024-09-26T11:33:39","slug":"planeamento-operacional-gestao-em-5-minutos-g5m","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reward.pt\/en\/planeamento-operacional-gestao-em-5-minutos-g5m\/","title":{"rendered":"Planeamento operacional | Gest\u00e3o em 5 Minutos (G5M)"},"content":{"rendered":"<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Planeamento operacional | Gest\u00e3o em 5 Minutos (G5M)\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/ZxJoSEptC18?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Este G5M trata do Planeamento Operacional, das suas diferen\u00e7as face ao planeamento estrat\u00e9gico e como realizar o planeamento operacional.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Defini\u00e7\u00e3o e import\u00e2ncia<\/h2>\n\n\n\n<p>O planeamento operacional, tamb\u00e9m conhecido como plano de trabalho, \u00e9 o processo que transforma o planeamento estrat\u00e9gico num mapa com todas as tarefas a executar no dia-a-dia da empresa. O planeamento operacional gere processos internos e recursos (humanos ou financeiros) e inclui as a\u00e7\u00f5es e objetivos a cumprir pelas equipas para executar o planeamento estrat\u00e9gico.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste planeamento s\u00e3o definidas as responsabilidades de cada equipa \/ colaborador para um per\u00edodo (m\u00eas, trimestre, outro).<\/p>\n\n\n\n<p>O planeamento operacional permite detetar e antecipar poss\u00edveis obst\u00e1culos da organiza\u00e7\u00e3o no processo de produ\u00e7\u00e3o e implementar solu\u00e7\u00f5es sem interrup\u00e7\u00f5es na opera\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio, o que confere maior fluidez nos processos internos. Tamb\u00e9m garante que as a\u00e7\u00f5es operacionais est\u00e3o em sintonia com os objetivos tra\u00e7ados a longo prazo, o que facilita a execu\u00e7\u00e3o das metas definidas e garante o alinhamento da equipa.<\/p>\n\n\n\n<p>Se o planeamento operacional estiver bem estruturado, a gest\u00e3o do neg\u00f3cio tem acesso a informa\u00e7\u00f5es detalhadas dos seus processos e recursos. Tal facto vai reduzir a margem de erro da tomada de decis\u00e3o com base em dados, facilitar o cumprimento de prazos, otimizar o uso de recursos (humanos e materiais) da empresa e o seu fluxo de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Planeamento operacional vs planeamento estrat\u00e9gico<\/h2>\n\n\n\n<p>Existem v\u00e1rias diferen\u00e7as entre o planeamento operacional e o planeamento estrat\u00e9gico. Elas s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Desenvolvimento<\/li>\n\n\n\n<li>Objetivo<\/li>\n\n\n\n<li>Intervalo temporal<\/li>\n\n\n\n<li>Detalhe e resultados<\/li>\n\n\n\n<li>Responsabilidade e decis\u00f5es<\/li>\n\n\n\n<li>Or\u00e7amento<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Desenvolvimento<\/h3>\n\n\n\n<p>O desenvolvimento do planeamento operacional visa o desdobramento dos objetivos do planeamento estrat\u00e9gico e traduzi-los em metas e objetivos espec\u00edficos. \u00c9 ent\u00e3o criado um plano de a\u00e7\u00e3o (com tarefas di\u00e1rias, semanais e\/ou mensais) e definidos KPI para monitorizar o progresso e cumprimento das tarefas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Objetivo<\/h3>\n\n\n\n<p>Enquanto o planeamento estrat\u00e9gico se foca em definir a vis\u00e3o, miss\u00e3o e objetivos do neg\u00f3cio, o planeamento operacional concebe a\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas para atingir os objetivos e define o \u201ccomo\u201d e \u201cquando\u201d das tarefas a realizar diariamente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Intervalo temporal<\/h3>\n\n\n\n<p>O planeamento estrat\u00e9gico \u00e9 realizado a longo prazo, normalmente entre 3 a 5 anos (ou superior). Por sua vez o planeamento operacional \u00e9 a curto prazo, normalmente abrange o per\u00edodo de 1 ano ou menos. Pode ainda sofrer ajustes trimestrais ou semestrais.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Detalhe e resultados<\/h3>\n\n\n\n<p>O planeamento operacional \u00e9 bastante mais detalhado que o planeamento estrat\u00e9gico e define tarefas; prazos; recursos e respons\u00e1veis. Os resultados tamb\u00e9m diferem pois os resultados do planeamento operacional s\u00e3o medidos em metas de curto prazo (cumprir prazos, atingir n\u00edveis de produ\u00e7\u00e3o ou reduzir custos operacionais).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Responsabilidade e decis\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>Os respons\u00e1veis deste tipo de planeamento s\u00e3o os gestores de departamento e envolve decis\u00f5es quantitativas e t\u00e9cnicas (aloca\u00e7\u00e3o de recursos, cronogramas e outros). Por sua vez, o planeamento estrat\u00e9gico envolve a lideran\u00e7a de topo da organiza\u00e7\u00e3o e decis\u00f5es mais qualitativas (expans\u00e3o para novos mercados, fus\u00f5es, mudan\u00e7as no business plan).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Or\u00e7amento<\/h3>\n\n\n\n<p>Os custos de realiza\u00e7\u00e3o do planeamento estrat\u00e9gicos s\u00e3o retirado do or\u00e7amento estrat\u00e9gico, que \u00e9 uma parte espec\u00edfica do or\u00e7amento da organiza\u00e7\u00e3o. Os custos do planeamento operacional s\u00e3o realizados a partir do or\u00e7amento de cada departamento da empresa.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer planeamento operacional?<\/h2>\n\n\n\n<p>O planeamento operacional deve ser realizado ap\u00f3s realizar o planeamento estrat\u00e9gico. Ap\u00f3s ser definida a vis\u00e3o da empresa para os pr\u00f3ximos anos, deve abordar os 5 pontos abaixo:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Definir objetivos operacionais<br><\/strong>Estabelecer objetivos espec\u00edficos, mensur\u00e1veis e realistas. Os objetivos operacionais devem estar ligados aos objetivos estrat\u00e9gicos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Identificar e alocar recursos<br><\/strong>Realizar lista dos recursos necess\u00e1rios para atingir os objetivos propostos (inclui or\u00e7amento, pessoas, ferramentas e tempo).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Estabelecer prazos<br><\/strong>Ap\u00f3s os passos anteriores deve definir prazos espec\u00edficos para cada tarefa ou a\u00e7\u00e3o. Pode criar um cronograma para garantir que as etapas s\u00e3o conclu\u00eddas no tempo previsto. Ferramentas de gest\u00e3o de projetos podem ajudar neste passo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Delegar responsabilidades<br><\/strong>Cada tarefa identificada deve ter um respons\u00e1vel inequivoco. Deve definir-se as fun\u00e7\u00f5es de cada membro da equipa e as suas responsabilidades. Deve tamb\u00e9m promover uma boa comunica\u00e7\u00e3o entre as equipas para aumentar a efic\u00e1cia.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Alinhar equipas<br><\/strong>Garantir que todos os envolvidos no processo est\u00e3o informados e alinhados. Pode realizar uma reuni\u00e3o inicial para apresentar o plano e objetivos a todas as equipas e estabelecer um canal de comunica\u00e7\u00e3o cont\u00ednua para tirar d\u00favidas e resolver problemas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Monitoriza\u00e7\u00e3o de resultados<br><\/strong>Ap\u00f3s realizar todo o planeamento deve garantir que s\u00e3o realizados os ajustes necess\u00e1rios (prazos, tarefas, recursos) ao longo do tempo para garantir o seu sucesso. Para tal deve monitorizar o seu progresso com regularidade.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Este G5M trata do Planeamento Operacional, das suas diferen\u00e7as face ao planeamento estrat\u00e9gico e como realizar o planeamento operacional. Defini\u00e7\u00e3o e import\u00e2ncia O planeamento operacional, tamb\u00e9m conhecido como plano de trabalho, \u00e9 o processo que transforma o planeamento estrat\u00e9gico num mapa com todas as tarefas a executar no dia-a-dia da empresa. O planeamento operacional gere [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":23140,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[809,8,27,748,519],"tags":[1463],"class_list":["post-24024","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-destaque","category-empreendedorismo","category-empresas","category-gestao-5-minutos","category-rubricas","tag-planeamento-operacional"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/reward.pt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24024","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/reward.pt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/reward.pt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/reward.pt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/reward.pt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24024"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/reward.pt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24024\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":24026,"href":"https:\/\/reward.pt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24024\/revisions\/24026"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/reward.pt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/23140"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/reward.pt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24024"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/reward.pt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24024"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/reward.pt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24024"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}