A contabilidade digital tem várias vantagens que podem aportar valor à sua empresa.
Conforme explicámos neste artigo, a contabilidade digital traduz-se na implementação de várias tecnologias nos serviços de contabilidade. Essa implementação reflete-se em vantagens para ambas as partes (contabilista e empresas).
Estamos numa época de transformação digital de todos os setores de atividade em Portugal. Devido aos avanços tecnológicos obtidos é urgente que as profissões se possam reinventar e os contabilistas não são exceção. Atualmente, com o serviço de contabilidade digital é possível apresentar um melhor serviço para o cliente-final.
Abaixo indicamos algumas vantagens da Contabilidade Digital:
- Maior qualidade no atendimento: Com a contabilidade digital, o contabilista está sempre disponível para atender as solicitações dos clientes. Isto resulta numa experiência de cliente superior, para clientes com um grau de exigência elevado.
- Fácil acesso à informação: Uma das principais vantagens da contabilidade digital é que o cliente tem acesso às informações contabilísticas e fiscais da empresa (ou negócio) em tempo real. É possível acompanhar as movimentações financeiras, fluxo de caixa e outras informações relevantes da empresa (ou negócio) a partir de qualquer ponto e a qualquer altura.
- Adaptação: Certos setores de atividade e tipologias de empresas (Startups, microempresas e PME – Pequenas e Médias Empresas) têm características que melhor se adaptam à adoção da contabilidade digital. Essas características (forte aposta na digitalização do negócio, comércio digital, outras) permitem que a adoção da contabilidade digital seja um processo simples e prático.
- Maior sustentabilidade e otimização do local de trabalho: Para além da redução do uso de economato, nomeadamente dossiers e papel, e dos custos associados ao economato, é possível reorganizar o espaço de trabalho já ocupado com documentação contabilística da empresa.
- Vantagens operacionais: A contabilidade digital permite eliminar custos operacionais na recolha e entrega dos documentos contabilísticos fisicamente (ou seja, “levar os papeis ao contabilista”). A indexação da informação classificada permite uma busca mais rápida (à semelhança de uma pesquisa no Google).
- Apoio à tomada de decisão: Ao concentrar toda a informação num único espaço, os sistemas de gestão de informação podem analisar os dados e dispô-los de forma a que sejam úteis para a tomada de decisão. A gestão de topo pode escolher quais os seus KPI (Key Performance Indicators / Indicadores de performance) e retirar relatórios.
- Mais segurança: A segurança é um ponto fulcral da contabilidade digital. São utilizados vários recursos para salvaguardar a informação em formato digital e os dados sensíveis de cada cliente. A solução de contabilidade digital da REWARD Consulting está em compliance com a RGPD e protegida de eventuais danos, extravio ou perda de dados.
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