Contabilidade 100% Digital
Mais rápida, mais prática, mais eficiente
Serviços
Contabilidade Digital
Transforme a contabilidade da sua empresa com a digitalização documental, automatização de tarefas e acesso a tempo real à informação. Mais precisão, segurança e eficiência.
Contabilidade digital é a evolução da contabilidade tradicional, com vantagens exclusivas
Proximidade
Com a contabilidade digital e o arquivo digital é possível ultrapassar a distância entre cliente e contabilista. A tecnologia Cloud permite a interação contabilística em qualquer parte do mundo.
Gestão documental
Realizada por uma plataforma online onde os arquivos são guardados, acedidos e descarregados. Elimina as preocupações de envio e de extravio de documentos em formato físico
Sustentabilidade
Redução do uso de economato (papel, tinta, dossiers) e dos custos associados. Redução da pegada ecológica da organização.
Otimização de tempo
Elimina custos operacionais (recolha e entrega de documentos ao contabilista). A indexação documental permite uma busca mais rápida e prática (semelhante a uma pesquisa em google).
Organização
Os documentos ficam acessíveis para o cliente e contabilista num espaço único e sempre acessível a ambos. Evita atrasos na entrega dos documentos.
Segurança
Toda a informação sensível do cliente está salvaguardada de danos físicos, extravio ou perda (plataforma ERP).
Apoio à decisão
Sistemas de gestão de informação apresentam gráficos com KPI baseados na informação contabilística da empresa para apoio à tomada de decisão.
contabilidade digital
problemas com o seu negócio?
Diga adeus aos problemas do negócio. Com a contabilidade digital para empresas, pode resolver vários problemas.
Perda de documentos // Tempo e recursos gastos // Dificuldade na comunicação e acesso à informação contabilística // Serviço pouco adaptado à realidade do negócio // Pouca comunicação
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Simule a avença mensal para a contabilidade digital da sua empresa
Está a considerar contratar um contabilista ou empresa de contabilidade e quer ter uma ideia do custo envolvido?
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FAQS
Perguntas frequentes sobre contabilidade digital
Aqui poderá encontrar respostas para as perguntas mais frequentes sobre como a contabilidade digital pode ajudar a sua empresa a melhorar a sua eficiência, segurança e a precisão da sua gestão financeira.
O que é a contabilidade digital?
A contabilidade digital é uma nova forma de contabilidade que usa meios digitais para simplificar processos contabilísticos.
Com a contabilidade digital, as empresas podem reduzir os custos de contabilidade e melhorar a eficiência operacional, permitindo concentrar-se em atividades mais produtivas.
A contabilidade digital permite um acesso mais fácil e em tempo real às informações financeiras, possibilitando uma tomada de decisão mais rápida e precisa. Utiliza softwares específicos e plataformas online para gerir a contabilidade do negócio (pode incluir gestão de documentos contabilísticos que são digitalizados e armazenados na cloud para fácil acesso e referência).
A contabilidade digital é segura?
Sim, a contabilidade digital para empresas é segura.
A segurança da contabilidade digital é alcançada através da utilização de tecnologias de proteção de dados e contempla medidas de segurança como a criptografia dos dados e a autenticação de utilizador para proteger os dados contabilísticos da empresa e a integridade dos ficheiros (para que nunca se percam ou se danifiquem).
É também relevante que as empresas implementem procedimentos internos de segurança, como o uso de senhas fortes, acesso restrito aos dados contabilísticos e controlo de acessos, entre outras medidas.
Quais as vantagens da contabilidade digital face a contabilidade "tradicional"?
Maior eficiência, transparência, redução de erros, economia de tempo e custos.
A contabilidade digital oferece várias vantagens em comparação com a contabilidade “tradicional”.
- Mais eficiente: permite o processamento mais rápido e preciso dos dados financeiros.
- Maior transparência: Os dados podem ser facilmente acedidos e partilhados entre responsáveis, (contabilistas e empresários), para uma maior colaboração e tomada de decisão mais informada.
- Reduz erros: Oferece automação de processos e sistemas integrados que minimizam a possibilidade de falhas humanas.
- Economiza tempo e custos: Os processos são automatizados e a comunicação é mais ágil, para uma melhor gestão de tempo e recursos.
Pode consultar mais vantagens no infográfico de Contabilidade Digital.
Como digitalizar os documentos contabilísticos da minha empresa?
Para digitalizar os documentos contabilísticos da empresa pode utilizar um scanner profissional ou soluções integradas em smartphones (ou outros dispositivos semelhantes).
Existem várias opções para digitalizar documentos contabilísticos. É possível usar scanners, tirar fotografias de documentos com um smartphone ou usar serviços de digitalização de terceiros.
O smartphone pode ser mais adequado a organizações com menor carga documental regular para digitalização. Organizações com maior quantidade de documentos pode necessitar de um scanner adequado às suas necessidades (tendo em conta a quantidade de documentos a digitalizar, o tamanho e tipo dos documentos e qualidade de imagem).
Como enviar a documentação para o contabilista?
A documentação pode ser submetida digitalmente através das soluções online (plataforma ERP e App) ou encaminhada para a REWARD Consulting.
A documentação a enviar para o contabilista pode ser carregada diretamente no espaço do cliente através das soluções disponíveis (plataforma ERP e App), de forma a ficar logo disponível para a análise e tratamento por parte do contabilista.
Caso a empresa não detenha meios para digitalizar a sua documentação pode entrar em contacto connosco para apurar alternativas.
Quais as vantagens do arquivo digital?
As vantagens do arquivo digital incluem maior eficiência de processos, economia de espaço, facilidade de acesso e segurança dos dados.
O arquivo digital oferece várias vantagens face ao arquivo em papel.
- A gestão de documentos digitais é mais eficiente e económica que a gestão em papel, pois permite economizar espaço físico e evitar gastos com economato.
- O arquivo digital podem ser acedido a partir de qualquer lugar e a qualquer momento, o que confere maior flexibilidade e mobilidade no trabalho.
- Maior segurança dos dados armazenados em formato digital, que podem ser criptografados e protegidos por senhas, minimizando o risco de perda ou roubo de informações.
- O arquivo digital oferece maior sustentabilidade ambiental, pois reduz a quantidade de papel utilizado e contribui para a preservação do meio ambiente.
Todas as vantagens do arquivo digital podem ser consultadas no artigo sobre vantagens da contabilidade digital.
Como posso acompanhar o negócio remotamente?
A gestão do negócio pode acompanha-lo remotamente através da solução de contabilidade 100% digital da REWARD Consulting. Estamos disponíveis para qualquer contacto.
O serviço de contabilidade 100% digital permite que cada utilizador tenha acesso permanente, imediato e em qualquer lugar a toda a sua informação contabilística através da solução digital.
Assim pode acompanhar a evolução do seu negócio em qualquer altura e lugar, situação que não seria possível sem a contabilidade digital.
Adicionalmente, os nossos profissionais estão aptos a responder a qualquer contacto.
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