Manter as finanças da empresa em ordem é fundamental para o sucesso do seu negócio. No entanto, para as PME (Pequenas e Médias Empresas), pode ser ainda mais desafiador devido às limitações de recursos e à falta de experiência na gestão financeira.
Existem algumas sugestões de contabilidade que podem ajudar as PME a manter as suas finanças em ordem. Neste artigo, vamos apresentar nove sugestões para ajudar as PME a manter as suas finanças em dia:
- Fazer um orçamento e segui-lo
- Ter um serviço de contabilidade eficiente
- Boa gestão da tesouraria
- Análises financeiras regulares
- Controlo de contas (a pagar e receber)
- Controlo de despesas
- Previsões financeiras
- Controlo de receitas
- Análise do custo-benefício antes da tomada de decisão
- Fazer um orçamento e segui-lo. Um orçamento é um plano financeiro que ajuda a prever as receitas e as despesas da sua empresa. É uma ferramenta valiosa para ajudar as pequenas empresas a manter as finanças em dia. É importante preparar um orçamento anual (pode ser acompanhado de orçamentos trimestrais) e, em seguida, segui-lo rigorosamente.
- Ter um serviço de contabilidade Um serviço de contabilidade eficiente é essencial para manter as finanças da empresa em dia. Inclui registar todas as receitas e despesas, manter os registos atualizados de todas as transações financeiras e preparar relatórios financeiros periódicos com base mensal. É importante escolher um parceiro que tenha capacidade de resposta e de adaptação às necessidades da empresa.
- Boa gestão da tesouraria. Significa manter um registo de todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa. Inclui o registo de todas as vendas e recebimentos de dinheiro, bem como o registo de todas as despesas e pagamentos efetuados pela empresa. A gestão de caixa é fundamental para garantir que a empresa tenha uma visão clara e precisa do seu fluxo de caixa, o que é essencial para tomar decisões financeiras informadas.
- Análises financeiras regulares. É o processo de examinar as finanças da sua empresa para avaliar sua saúde financeira. Inclui examinar relatórios financeiros, como o balanço patrimonial e o fluxo de caixa, e usar indicadores financeiros, como o lucro líquido e o retorno sobre o património líquido, para avaliar o desempenho financeiro da empresa.
- Controlo de contas (a pagar e receber). O controlo das contas a pagar e a receber é essencial para manter as finanças da empresa em ordem. A gestão deve guardar registos das contas a pagar e a receber e estabelecer políticas claras e consistentes para o pagamento e o recebimento de contas.
- Controlo de despesas. O controlo de despesas mantém as finanças da empresa em ordem. É importante manter registos de todas as despesas e estabelecer políticas claras e consistentes para o seu controlo.
- Previsões financeiras. A previsão financeira é o processo de prever as receitas e as despesas futuras de uma empresa. É importante preparar uma previsão financeira para garantir que a empresa tenha dinheiro para cobrir as suas despesas e investir no seu crescimento. É importante atualizar a previsão financeira com regularidade e acompanhar o desempenho real da empresa em relação à previsão.
- Controlo de receitas. O controlo de receitas é essencial para manter as finanças da empresa em ordem. É importante manter registos exatos e atualizados de todas as receitas e estabelecer políticas claras e consistentes para o controlo das mesmas. Isso ajudará a garantir que a empresa tenha dinheiro suficiente para cobrir as despesas e investir no seu próprio crescimento.
- Analise do custo-benefício antes da tomada de decisão. Trata-se do processo de avaliar o custo de uma decisão em relação aos benefícios esperados. É importante fazer uma análise de custo-benefício antes de tomar decisões importantes, como investir em novos equipamentos ou expandir a empresa. Isso ajudará a garantir que a empresa esteja a tomar decisões financeiramente sólidas.
Ao seguir essas sugestões sobre como manter as finanças da sua empresa em ordem, a mesma estará numa melhor posição para enfrentar as incertezas futuras e garantir o seu sucesso a longo prazo. Deve estar atento e fazer os ajustes necessários para garantir a sustentabilidade da empresa.
