A Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC) pretende avançar para a implementação do conceito Contabilista 3.0 em 2026 e, para tal, irá apresentar uma proposta de mudança legislativa para criar e lançar uma central de dados que permita tornar mais rápida e simples a troca de dados entre as empresas e os contabilistas certificados.
O conceito de Contabilista 3.0 implica que o profissional deve libertar-se de todos os fatores que redutores na sua relação com as empresas e as entidades públicas, para que se foque em tarefas de alto valor acrescentado. A medida de central de dados irá também permitir aos profissionais reduzir a quantidade de tarefas rotineiras.
A OCC indica no seu Plano de Atividades e Orçamento 2026 que pretende desenvolver e implementar um processo centralizador de documentos, sem papel, com base numa entidade que centralize os documentos das empresas e uma central de consentimento em que os documentos sejam disponibilizados aos contabilistas certificados responsáveis pelas empresas.
O plano também inclui nas ações previstas, os seguintes pontos:
- Preparar os contabilistas certificados dotando-os das necessárias competências, aptidões e ferramentas para a passagem para o Contabilista 3.0;
- Disponibilizar um endereço de e-mail profissional atribuído pela OCC.
O que é o conceito Contabilista 3.0?
O conceito Contabilista 3.0 é uma iniciativa da OCC que visa modernizar a relação entre contabilistas certificados e o tecido empresarial português através da transformação digital, implementação da IA e automação de processos repetitivos e sem valor acrescentado.
A iniciativa pretende resolver um desafio atual, o gasto de aproximadamente 20% a 30% do tempo de trabalho a solicitar e organizar documentação das empresas enviada de forma incompleta ou tardia.
O modelo do contabilista 3.0 assenta em:
- Inteligência artificial: Automatização de leitura, classificação e validação de faturas, recibos e outros documentos para acelerar o tratamento contabilístico;
- Plataforma centralizada de gestão documental: Ficheiros disponibilizados em ambiente digital seguro e sempre acessível, sem duplicação de ficheiros e dispersão de e-mails ou comunicação;
- Central de consentimento: Controlo total das empresas sobre os acessos aos seus dados, com registo de consentimentos e garantia de conformidade RGPD.
Com o Contabilista 3.0, a OCC pretende reduzir a burocracia e processos morosos, tornar o trabalho dos profissionais de contabilidade mais rápido e preciso com recurso a meios digitais e elevar o contabilista a um consultor estratégico das empresas suas clientes.
Abaixo apresentamos o Quadro sobre a evolução do Contabilista de 1.0 a 3.0, que apresenta as principais características, competências e objetivos das três versões de contabilista (tradicional, digital e analítico / consultor).
| Versão | Características Principais | Competências | Objetivo |
| Contabilista 1.0 (Tradicional) | • Registo manual de documentos • Processos repetitivos • Foco no cumprimento fiscal • Informação disponibilizada a posteriori | • Domínio técnico da contabilidade • Execução operacional | • Garantir conformidade fiscal e contabilística |
| Contabilista 2.0 (Digital) | • Uso de software de gestão • Automatização parcial • Integração de dados (AT, e-fatura, bancos) • Trabalho mais rápido e organizado | • Literacia digital • Interpretação de dados • Processos eletrónicos | • Aumentar eficiência e reduzir erros/tempo • Envio de informação em tempo real para o cliente • Reuniões sobre acontecimentos passados |
| Contabilista 3.0 (Analítico e Consultor) com Inteligência Prática | • Automação avançada • Dashboards em tempo real • Foco em análise e estratégia • Acompanhamento contínuo do negócio | • Análise financeira • Consultoria de gestão • Ferramentas digitais avançadas (IA, BI) • Comunicação e visão estratégica | • Criar valor, apoiar decisões e ser parceiro estratégico do cliente • Diminuição das tarefas redutoras • Projetar o futuro • Articular, preparar e antecipar a resolução de problemas |
O documento contem também uma tabela com o Quadro-resumo do conceito Contabilista 3.0, com pilares, significados, aplicação prática e benefícios para o cliente, a qual deixamos abaixo:
| Pilar | O que é | O que faz na prática | Benefício para o cliente |
| Tecnologia e Automação | Uso de ferramentas digitais para agilizar processos | • Automação de lançamentos • Dashboards em tempo real • Processos cloud e paperless | • Menos erros • Mais rapidez • Informação atualizada em tempo real |
| Análise e Inteligência Financeira | Interpretação de dados e números do negócio | • KPIs • Margens, custos e rentabilidade • Projeções e alertas | • Decisões mais informadas • Antecipação de problemas • Clareza sobre o desempenho |
| Consultoria Estratégica | Apoio contínuo ao cliente como parceiro de gestão | • Recomendações práticas • Planeamento fiscal e financeiro | • Crescimento do negócio • Melhor gestão • Contabilista como aliado estratégico • Empresas mais sustentáveis |
