O episódio de hoje da Gestão em 5 Minutos aborda as 4 principais funções administrativas empresariais: Planear, Organizar, Dirigir e Controlar.
Jules Henri Fayol, um dos principais nomes da administração, foi o criador do Ciclo PODC (Planear, Organizar, Dirigir e Controlar) e da teoria do processamento administrativo. Segundo o mesmo “administrar é prever, organizar, comandar, coordenar e controlar” e a sua teoria foi considerada a teoria clássica da administração.
Segundo Henri existem 5 funções dentro da estrutura organizacional que conduzem a uma administração eficaz das atividades da organização. Assim surge o POCCC (Prever, Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar).
- Prever e planear – Visualizar o futuro e traçar o programa de ação
- Organizar – Constituir o duplo organismo material e social da empresa
- Comandar – Dirigir e orientar a organização
- Coordenar – Unir e harmonizar os atos e esforços coletivos
- Controlar – Verificar se as normas e regras são seguidas
Ainda durante o período da Escola de Administração Neoclássica, as funções “Comandar” e “Coordenar” foram agregadas como “Dirigir”, o que alterou a sigla de POCCC para PODC (Planear, Organizar, Dirigir e Controlar). Estas funções permitem (segundo o autor) um maior comando sobre a organização e permitem que o gestor possa levar a empresa ao crescimento.
A correta execução das funções administrativas facilitam o dia-a-dia da organização e permite alcançar melhor controlo financeiro; maior índice de satisfação dos clientes; maior produtividade e menor desperdício; um ambiente de trabalho mais agradável e otimizar a cadeia produtiva e de suprimentos.
Neste episódio são abordados os seguintes tópicos:
? Quais são as principais funções administrativas de uma empresa?
? Jules Henri Fayol – Criador do Ciclo PODC
? POCCC vs PODC – As diferenças
? Planear
? Organizar
? Dirigir
? Controlar
? Equilíbrio nas funções administrativas
? Como melhorar as funções administrativas?
A Gestão em 5 Minutos é uma rúbrica de apoio à gestão de empresas dada pela REWARD Consulting, empresa que atua nas áreas:
? Consultoria de Negócios
? Apoio a Candidaturas a Sistemas de Incentivos (SIFIDE, RFAI, DLRR, IEFP, PT2020, PT2030, PRR)
? Contabilidade e Fiscalidade
? Payroll
